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INFORMATIVA PRIVACY

PROMOS SSD ARL offre agli utenti un servizio che consente tra l’altro di agevolare i rapporti di natura sportiva tra Utenti sportivi e gestori dei relativi servizi. Effettuando l'accesso e la registrazione e utilizzando i servizi a disposizione, l'Utente dichiara di aver letto e compreso la presente informativa sulla privacy e le disposizioni in materia di raccolta e trattamento delle informazioni ivi incluse.

L'ultimo aggiornamento della presente Informativa sulla privacy risale al giorno ____ febbraio 2017. PROMOS SSD ARL si riserva il diritto di modificare periodicamente l’informativa sulla privacy, si consiglia pertanto di prenderne regolarmente visione al fine di essere al corrente degli aggiornamenti.

Il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"), così come il Regolamento Europeo 679/2016 prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni.

A) Titolari del trattamento

PROMOS SSD ARL (c.f. e partita iva: 08109180961), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in MILANO (MI) – via San Michele del Carso 22.

B) Natura dei dati e finalità del trattamento:

In particolare il Trattamento ha per oggetto i seguenti dati:

- i dati personali comuni comunicati dagli Utenti (privati o società sportive) all’atto della loro registrazione in via telematica (ad es. nome o denominazione, numero telefonico, indirizzo e-mail, nonché altri dati liberamente ricevuti dall’utente) e ciò al fine di dare esecuzione ai Servizi offerti all’interno del relativo sito web. In caso di un successivo ulteriore rapporto contrattuale con l’Utente, potranno essere trattati ulteriori dati con le medesime finalità unitamente ai dati acquisiti in esecuzione alla transazione telematica eseguita (informazioni relative per es. a carta di credito o altri sistemi di pagamento, che vengono conservati in forma criptata su server dotati di idonee misure di sicurezza).

Il conferimento dei dati è:

- obbligatorio relativamente ai dati identificati come "campi obbligatori" e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà la mancata esecuzione della registrazione; ciò in quanto i dati in oggetto assumono valenza identificativa ed integrante per l'adesione ai servizi richiesti;

- facoltativo relativamente ai dati identificati come "Campi facoltativi"; l'eventuale omessa fornitura di tali dati non pregiudicherà l'erogazione del servizio.

I dati personali richiesti da PROMOS SSD ARL per l’iscrizione ai Servizi possono differire a seconda dei form di registrazione utilizzati.

I dati personali di soggetti minorenni verranno trattati solamente a seguito di autorizzazione/consenso da parte dell’esercente la potestà genitoriale o altra legale rappresentanza; l’autorizzazione/consenso deve intendersi conferita a seguito del volontario invio dei suddetti dati direttamente dall’esercente la potestà genitoriale o altra legale rappresentanza.

I dati forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

a) consentire la registrazione e la gestione dell'account, tra cui l'accesso ed il suo uso;

b) apertura e conduzione dei rapporti contrattuali con l’Utente, al fine di consentire una efficace gestione dei rapporti amministrativi e finanziari;

c) consentire il tesseramento OPES (ORGANIZZAZIONE PER L’EDUCAZIONE ALLO SPORT, ente di promozione sportiva riconosciuto dal CONI)

d) consentire a terzi l’utilizzo dei servizi per la registrazione di utenti ad eventi che saranno tutelati da contratti privati con PROMOS SSD ARL

e) osservanza degli obblighi imposti dalla normativa legale e fiscale vigente, anche comunitaria.

f) comunicare con l'utente in generale;

g) misurare l'interesse degli utenti al fine di migliorare prodotti, servizi e portale;

h) informare gli utenti circa offerte, prodotti e servizi, disponibili su Sportscanner o messi a disposizione dai partner, di interesse per gli Utenti;

i) richiedere informazioni, ad esempio attraverso sondaggi;

j) applicare i termini di utilizzo.

Sarà possibile anche successivamente all’iscrizione, in modo automatico e senza costi, opporsi al trattamento dei dati per tali finalità e non ricevere così comunicazioni promozionali e/o commerciali, mantenendo comunque l’iscrizione ai Servizi, cliccando sull’apposito link presente a fondo pagina in tutte le comunicazioni pubblicitarie inviate dai Titolari.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

C) Modalità di trattamento

Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee o informatizzate. I dati personali raccolti con la presente registrazione potranno essere trattati da incaricati del trattamento preposti alla gestione dei servizi richiesti. I dati saranno conservati per il tempo necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati. I titolari desiderano garantire agli utenti la massima serenità nell'uso dell’applicazione e si impegnano a tutelare i dati raccolti. Sebbene nessun possa garantire la sicurezza assoluta, i Titolari implementano e attuano misure fisiche, amministrative, tecniche e organizzative atte a tutelare i dati personali forniti dagli utenti contro l'accesso illecito o non autorizzato, la divulgazione non consentita e la perdita accidentale, i danni, l'alterazione o la divulgazione dei dati.

D) Comunicazione dei dati

I Titolari si riservano la possibilità di condividere i dati degli Utenti con i seguenti soggetti:

a) consulenti, collaboratori allo scopo di curare gli adempimenti contrattuali, fiscali e/o amministrativi;

b) l’OPES ORGANIZZAZIONE PER L’EDUCAZIONE ALLO SPORT, ente di promozione sportiva riconosciuto dal CONI);

c) terzi con i quali si è stipulato un contratto per l’evento interessato

d) fornitori, che includono, in via esemplificativa provider di invio newsletter. Le informazioni condivise con i fornitori vengono trattate in conformità alle normative sulla privacy di tali fornitori;

e) fornitori di servizi o funzioni per conto dei Titolari tra cui analisi aziendali, elaborazione dei pagamenti, servizio clienti, marketing, pubbliche relazioni, distribuzioni di sondaggi o partecipazione a concorsi a premi;

f) partner commerciali con cui i Titolari collaborano per offrire prodotti e servizi;

g) siti web affiliati;

h) Società del gruppo.

L’elenco dei Responsabili del Trattamento sarà a disposizione presso i Titolari.

I Titolari si riservano inoltre di condividere le informazioni degli utenti, qualora ritengano, a loro esclusiva discrezione, che tale divulgazione sia necessaria:

a) a scopo di dare riscontro a ordini dell’Autorità Giudiziaria, sentenze di tribunali o altri procedimenti legali legittimi e applicabili; al fine di accertare o esercitare i propri diritti; al fine di difendersi in caso di controversia; per altri scopi richiesti dalla legge.

b) A scopo di indagine, prevenzione o azione rispetto ad attività illecite o potenzialmente illecite;

c) In relazione a eventuali transazioni aziendali, ad esempio cessione aziendale, fusione, consolidamento, vendita di beni.

I dati oggetto di trattamento potranno essere trasferiti anche in Paesi dell'UE od in paesi terzi, in conformità all'accordo del consenso fornito dall’Utente.

Il sito web potrebbe includere link a siti web di terze parti. Se l'utente accede ad altri siti web dai link forniti, gli operatori di tali siti web potrebbero raccogliere e utilizzare informazioni dell'utente in conformità alle rispettive normative sulla privacy che potrebbero differire dall’informativa sulla privacy di PROMOS SSD ARL. Si consiglia pertanto di prendere visione delle normative sulla privacy pubblicate su tali siti web terzi al fine di comprenderne le procedure di raccolta, trattamento e divulgazione delle informazioni personali.

E) Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti dei Titolari del trattamento, compreso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, anche ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

“Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.

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Informativa aggiornata alla data del __ febbraio 2017